株式会社ヘッドスプリング（以下「当社」といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
東京都新宿区荒木町20-21 インテック88ビル6F
株式会社ヘッドスプリング
代表取締役社長 泉 成人
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個人情報
個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述により特定の個人を識別できる情報を指します。 -
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。 -
個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
(1)個人情報の取得
当社は、当社が管理するインターネットによるウェブページ（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトを利用される医療機関、医療機関関連会社及び医療機関の業務委託先企業等（以下「ユーザー」といいます。）から医療機関に係る個人情報を取得することがあります。
(2)個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
- ①当社サービスの提供・運営のため
- ②ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ③ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のご連絡をするため
- ④メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- ⑤利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ⑥ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- ⑦上記利用目的に付随する目的
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個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。 -
個人情報の第三者提供
⑴当社は、次に掲げる場合を除き、ユーザーの同意に基づき取得した個人情報を、あらかじめユーザーの事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。- ①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
- ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
- ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ③特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
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個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。 -
個人データの開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められたときは、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人データの開示につきましては、手数料（１件あたり１０００円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。 -
個人データの訂正及び利用停止等
- ①当社は、ユーザーから、個人データの内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
- ②当社は、ユーザーから、個人データが、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザー本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではありません。
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クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）の利用について
本サイトでは、利便性・サービス向上などを目的に、クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）を使用することがあります。クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）とは、特定のサイトからそのサイトの閲覧者のブラウザに送られ、ユーザーのコンピュータを識別するため、後で取り出すことのできる電子ファイルです。クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）に保存される情報自体は、ユーザー個人を特定できる情報ではありません。ユーザーはご使用のブラウザの設定により、クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）が送られたときに通知されるようにしたり、また、クッキー（ｃｏｏｋｉｅ）が送られないようにしたりすることができます。ただし、その結果、本サイト上のサービスの全部又は一部利用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。 -
ＳＳＬ（セキュリティ）について
本サイトでは、ユーザーの個人情報保護のため、ＳＳＬ（ＳｅｃｕｒｅＳｏｃｋｅｔＬａｙｅｒ）暗号化通信を利用しています。ＳＳＬとは、ブラウザとウエブサーバーの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術で、ＳＳＬを使用することで、ユーザーの個人情報が暗号化されて安全に送受信がされます。 -
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒160-0007
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個人情報苦情・相談窓口
TEL：03-6709-8183 （受付時間：月曜～金曜 9時から17時）
FAX：03-6709-8715
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